Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (діють з 01.04.2025)

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням зборів суддів Кіровоградського районного суду

Кіровоградської області

від  01.04.2025 № 1

ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ

1. Загальні положення.

 1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі - АСДС) розроблено та затверджено на виконання вимог нової редакції Положення про автоматизовану систему документообігу суду,    затвердженої рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 №39, погодженої наказом Державної судової адміністрації України від 29.11.2024 №529, та у зв’язку із введенням його в дію з 01.04.2025. Ними визначаються питання функціонування автоматизованої системи документообігу Кіровоградського районного суду Кіровоградської області, які не регулюються цим Положенням і належать до компетенції зборів суддів.

2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи.

2.1. Функціональні  обов'язки,  права  користувачів  автоматизованої  системи, надання  та  позбавлення  права  доступу  до  неї  в  суді  визначаються  на  підставі наказів  голови  суду  відносно  суддів  суду  та  керівника  апарату  суду  відносно працівників апарату суду.

3. Особливості розподілу справ між суддями.

3.1. Розподіл   судових   справ   здійснюється   в   суді  відділом документообігу та організаційного забезпечення  в  день   їх   реєстрації,  на підставі  інформації,  внесеної  до  автоматизованої  системи,  уповноваженими  на підставі   наказу   керівника   апарату   особами,   відповідальними   за   здійснення автоматизованого    розподілу    судових    справ    за    правилами,    встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.

             3.2. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

- за два місяці до закінчення повноважень судді;

- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- за два робочих дні до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п'яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

- за три робочих дні, якщо її тривалість становить від п'яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

у період відпустки судді;

- за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п'яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);

- під час тимчасової непрацездатності судді;

- у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

- у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;

- в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

3.3. Якщо   судова   справа   підлягає   розгляду   колегією   суддів,   визначення суддів,  що  входять  до  складу  колегії  проводиться  автоматично  в  загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.

3.4. У разі необхідності розгляду судової справи колегією суддів після проведення автоматизованого розподілу судової справи між суддями на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду  на виконання службової записки головуючого судді здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з метою збільшення складу суду у порядку, передбаченому  у підпункті 2.3.21 пункту 2.3 Положення про АСДС.

3.5. У  разі  неможливості  виконання  суддею,  який  входить  до  складу  колегії суддів,    обов'язків    судді    (тривала    тимчасова    непрацездатність,    закінчення повноважень   судді,   звільнення   з   роботи   тощо),   заміна   відсутнього   судді здійснюється    шляхом    повторного    автоматичного    розподілу    на    підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи).

3.6. З метою недопущення порушення строків розгляду справ, передбачених КПК України, відкликати суддів з відпустки, навчання, у випадку неможливості   автоматизованого розподілу судових справ, які потребують формування колегії та/або невідкладного  судового розгляду (проведення обшуку, обрання, продовження чи зміна запобіжного заходу, тощо), за їх згодою.

3.7. Визначення    присяжних  відбувається    за правилами, встановленими Положенням.

4. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

4.1. Автоматизований   розподіл   судових   справ  здійснюється   за  правилами, встановленими Положенням.

4.2. Визначення   суддів,   які   мають   повноваження   щодо   розгляду   судової справи  на  момент  автоматизованого  розподілу,  здійснюється  згідно  з  вимогами підпункту   2.3.3   пункту   2.3   Положення,   з   врахуванням   Засад   використання автоматизованої   системи   документообігу   суду   та   правил   поєднання   судових справ.

4.3. Розподіл справ між суддями Кіровоградського районного суду Кіровоградської області  здійснюється з урахуванням  спеціалізації суддів (у разі її встановлення на підставі рішення Зборів суддів), наявності у судді  допуску до державної таємниці, наявності у судді повноважень для здійснення правосуддя на момент розподілу судових справ, а також за правилами передбаченими Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

4.4. Рішенням зборів суддів № 4 від 26.04.2024 в Кіровоградському районному суді Кіровоградської області з 29.04.2024 встановлені коефіцієнти складності справ  та матеріалів.

5. 5. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді

  5.1. У періоди, які визначені у пп.2.3.3 п. 2.3. Положення, коли щодо   конкретного судді не розподіляються судові справи, передачу справ та матеріалів раніше визначеному в судовій справі головуючому судді, які  визначені у пп. 2.3.39.8 – 2.3.39.15, пп. 2.3.39.16 – 2.3.39.18 п. 2.3. Положення:

• судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно від настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до       періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо);
• судові справи про перегляд заочного рішення передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно від настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки,                     відрядження, тимчасової непрацездатності тощо);
• судові справи з процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу, передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно від  настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки,                     відрядження, тимчасової непрацездатності тощо);
• судові справи, за якими надійшли заяви  про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно  від настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до       періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо);
• позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно  від настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до       періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо);
• клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом, крім клопотань про скасування звільнення від відбування покарання, передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно від  настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки,  відрядження, тимчасової непрацездатності тощо);
• клопотання про скасування звільнення від відбування покарання передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді, який не має обмежень у призначенні згідно електронного «табелю обліку суддів». У разі застосування обмежень у електронному «табелю обліку суддів» передавати на загальний автоматизований розподіл серед суддів відповідної спеціалізації;
• матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно від настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки,                     відрядження, тимчасової непрацездатності тощо), крім матеріалів, в яких треба вирішити питання щодо заходів забезпечення кримінального провадження (передавати на загальний автоматизований розподіл серед суддів відповідної спеціалізації та, які не мають обмежень у призначенні згідно електронного «табелю обліку суддів»).
• зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги   щодо    предмета  спору   у  судовій   справі,  у  якій   відкрито   провадження, що надійшли до суду, передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно від настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки, відрядження тощо, в період непрацездатності тощо);
• заяви про скасування заходів реагування (скасування заходів забезпечення позову, доказів), застосованих у межах відповідної судової справи передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно від настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки, відрядження тощо, в період непрацездатності тощо);
• заяви про відновлення втраченого судового провадження передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно від настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо). У разі звільнення головуючого судді передавати на загальний автоматизований розподіл серед суддів відповідної спеціалізації та, які не мають обмежень у призначенні згідно електронного «табелю обліку суддів»;
• заяви про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної зави передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно від настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо);
• справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила  декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
• справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання передавати раніше визначеному в судовій справі головуючому судді незалежно  від настання умов визначених у пп. 2.3.3 п.2.3 Положення (тобто і до  періоду відпустки, відрядження тощо, і в період відпустки, відрядження, тимчасової непрацездатності тощо);

6. Коефіцієнт адміністративних посад

6.1. В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади  встановлюються наступні коефіцієнти:

- голова суду – 0,75.

7. Спеціалізація суддів з розгляду судових справ

7.1. Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється  з  урахуванням  спеціалізації  суддів,  у  тому  числі  спеціалізації  зі здійснення   кримінального   провадження   щодо   неповнолітніх.   За   допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

7.2. В     суді     запроваджено     спеціалізацію     із     здійснення     кримінальних

проваджень  щодо  неповнолітніх  та  обираються  слідчі  судді,  які  здійснюють повноваження  з  судового  контролю  за  дотриманням  прав,  свобод  та  інтересів осіб  у  кримінальному  провадженні  в  порядку,  передбаченому  процесуальним законом.

8. Інше

8.1. Дані  Засади  вводяться  в  дію  з  01.04.2025.  В  разі  необхідності,  зміни до  Засад  вносяться  зборами  суддів,  шляхом  їх  затвердження    в  новій  редакції  та підлягають опублікуванню на веб-сторінці суду.

8.2. Засади є обов’язковими для застосування всіма суддями та працівниками апарату суду.

Визнати такими, що втратили чинність Засади використання автоматизованої системи документообігу Кіровоградського  районного суду  Кіровоградської області,  затверджені рішенням зборів суддів №5 від 26.04.2024.