Порядок стажування

ПОРЯДОК

стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби,
в апараті Кропивницького районного суду Кіровоградської області

1. Цей Порядок визначає загальні положення щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби в апараті Кропивницького районного суду Кіровоградської області (далі – Суду) відповідно до частини дев’ятої статті 48 Закону України «Про державну службу».
2. У цьому Порядку термін «молодь» вживається у такому значенні: громадяни України, віком до 35 років, які є здобувачами вищої освіти або отримали вищу освіту у галузі знань «Право» та не перебувають на посадах державної служби.
3. Стажування громадян з числа молоді в апараті суду може здійснюватися з ініціативи керівництва суду, керівників вищих навчальних закладів, молодіжних громадських формувань та осіб, які бажають пройти стажування.
4. Проходження стажування молоді в апараті Суду здійснюється з врахуванням організаційної можливості прийняти особу на стажування, у вільний від навчання або роботи цієї особи час в межах робочого часу працівників апарату суду строком до шести місяців з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби в апараті Суду.
5. Особа, яка виявила бажання пройти стажування, подає до Кропивницького районного суду Кіровоградської області заяву на проходження стажування, за формою згідно з Додатком 1до цього Порядку, до якої також додає анкету кандидата на проходження стажування, за формою згідно з Додатком 2до цього Порядку.

Стажист додає копії документів про вік та освіту, що визначені у пункті другому цього Порядку, а також може додавати мотиваційний лист у довільній формі.

Вказані документи  можуть бути подані особисто під час прийому громадян, надіслані у паперовій формі на поштову адресу Кропивницького районного суду Кіровоградської області або в електронній формі на офіційну адресу електронної пошти Суду.

6. Рішення про проходження стажування оформлюється наказом керівника апарату Кропивницького районного суду Кіровоградської області у якому зазначаються:

- строки і графік проходження стажування;

- керівник стажування;

- місце проходження стажування.

Строки і графік стажування попередньо узгоджується заступником керівника апарату Кропивницького районного суду Кіровоградської області,  зі стажистом, враховуючи час його навчання (роботи) та графік роботи Суду.

7. Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування за формою, згідно Додатку 3, що затверджується керівником стажування.
8. Керівник стажування:

1) затверджує індивідуальний план стажування;

2) забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

3) забезпечує стажисту можливість ознайомлення з організацією роботи структурного підрозділу – бази стажування;

4) залучає стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проектів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом);

5) разом із заступником керівника апарату проводять професійну адаптацію стажиста.

9. Стажист:

1) зобов’язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

2) зобов’язаний додержуватися правил внутрішнього службового розпорядку суду, етики та культури поведінки, правил пожежної безпеки та охорони праці;

3) може брати участь у роботі апарату суду та бути присутнім на нарадах працівників суду, готувати проекти документів;

4) має право отримувати інформацію для виконання покладених на нього завдань та індивідуального плану стажування.

10. У перший день проходження заступник керівника апарату ознайомлює стажиста з наказом про проходження його стажування, графіком роботи Суду, та положеннями про структурний підрозділ Суду, у якому він буде проходити стажування.
11. Проходження стажування припиняється:

- у разі закінчення строку проведення стажування;

- у разі порушення стажистом вимог цього Порядку;

- за власним бажанням стажиста.

Рішення про припинення стажування з підстав, передбачених абзацами третім і четвертим цього пункту, оформлюється наказом керівника апарату Суду  відповідно.

12. За два робочі дні до закінчення строку стажування стажист складає та підписує звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування (далі - звіт), з власними висновками про його організацію та проведення, який засвідчує своїм підписом.
13. Керівник стажування після розгляду звіту оцінює результати виконання стажистом завдань, визначених індивідуальним планом стажування.

Під час оцінювання результатів виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування, керівник стажування дотримується таких критеріїв оцінювання:

негативно - сумарний відсоток виконання завдань становить від 0 до 50 %;

задовільно - сумарний відсоток виконання завдань становить від 51 до 80 %;

відмінно - сумарний відсоток виконання завдань становить від 81 до 100 %.

14. Керівник стажування не пізніше останнього дня стажування готує довідку про результати стажування за формою згідно з Додатком 4 до цього Порядку, що містить інформацію з відображенням професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань та навичок, професійних, ділових та особистих якостей під час стажування.

Довідка складається у двох примірниках, один з яких надається стажисту, а другий передається заступнику керівника апарату до документів про проходження стажування.

15. У разі відмінного виконання стажистом завдань, визначених в індивідуальному плані стажування, та досягнення високих результатів у роботі керівник стажування надає стажисту рекомендаційний лист за власним підписом, в якому зазначає компетентності, що проявив стажист під час проходження стажування.
16. Стажування проходить на безоплатній основі. Кропивницький районний суд Кіровоградської області не несе зобов’язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в апараті суду витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найм житла тощо.